Meestal denkt men bij een conflict aan advocaten en rechters. Denk bijvoorbeeld aan de rijdende rechter. Dat is jammer, werkt vaak onnodig vertragend en is in de regel duur.
Notarissen maken toch alleen maar akten op?
Vaak denkt men dat de notaris iemand is die alleen maar akten maakt. Iemand waar je een testament, samenlevingscontract of huwelijksvoorwaarden bij kunt opmaken of de persoon waar je een akte moet tekenen als je een huis hebt gekocht. Voor ondernemers is het de persoon waar je naar toe gaat bij het oprichten van een BV of voor het overdragen van aandelen in een BV.
Dit beeld klopt wel (gedeeltelijk). Het opmaken van akten is inderdaad een kerntaak en vloeit voort uit de maatschappij waarin wij leven. Onze maatschappij bestaat uit mensen met uiteenlopende belangen. Om het onderlinge verkeer soepel te laten lopen, zijn afspraken nodig. Afspraken die door een onafhankelijke functionaris worden vastgelegd. De notaris biedt zekerheid in het rechtsverkeer, voorkomt conflicten en brengt mensen bij elkaar. Dit is een groot goed. Diverse landen met opkomende economieën zoals China en de Oostbloklanden omarmen het notariële stelsel zoals wij dit kennen niet voor niets!
Notariële akten hebben een bijzondere betekenis, zoals:
* de datum van de akte staat tegenover iedereen vast en iedereen kan erop vertrouwen dat de akte is ondertekend door degenen die als ondertekenaars staan vermeld;
* als iemand in een notariële akte een bedrag schuldig heeft erkend en de schuldenaar komt zijn verplichtingen niet na, dan kan de schuldeiser met een zogenaamde grosse van die akte direct overgaan tot loonbeslag of verkoop van goederen van de schuldenaar. Tussenkomst van een rechter is dan niet nodig;
* de notaris die de akte heeft opgesteld is onafhankelijk en behartigt de belangen van alle betrokkenen bij het opstellen van de akte; ik stel vaak: ik ben niemands notaris, ik ben er voor beide partijen;
* de akte blijft bewaard; als de notaris stopt wordt zijn protocol (dossier met akten) krachtens de wet overgenomen door een andere notaris, zijn opvolger.
Bescheiden oliemannetjes
Mensen die verplichtingen aangaan kunnen de draagwijdte hiervan vaak niet helemaal overzien. De notaris moet continu voldoen aan zeer hoge opleidingseisen en zorgt ervoor dat de zaken van zijn cliënten juridisch goed geregeld zijn. Als onafhankelijk jurist zorgt de notaris er juist voor dat de belangen van alle partijen goed geregeld worden. De notaris voorkomt daarmee in de regel de gang naar de rechter. Wij worden om die reden vaak oliemannetjes genoemd die zorgen dat de hobbels die er zijn glad worden gestreken en de stroeve radertjes in de onderlinge verhoudingen weer goed gaan lopen. Over dit aspect van het ambt van de notaris wordt doorgaans weinig ophef gemaakt en zijn we in onze beroepsgroep nogal bescheiden.
Bemiddelaars bij uitstek
Het zit de notaris in het bloed om ruzies te voorkomen en op te lossen. Dat vloeit voort uit zijn ambt. De rol die de notaris in de toekomst zal krijgen zal volgens mij alleen maar groter worden, zeker als de notaris zich ook heeft toegelegd op conflictbemiddeling ofwel: mediation.
Mijn grootste uitdaging is om een onnodige gang van cliënten naar de rechter te voorkomen. Wilt u laten beoordelen of uw geschil zich voor oplossing buiten de rechter om leent, kom gerust langs voor een vrijblijvende afspraak of desgewenst kom ik bij u langs. Van rijdende rechter naar rijdende notaris!
