Liefdewerk oud papier.

U kent in uw kennissenkring altijd wel iemand die één of meerder bestuursfuncties in het verenigingsleven vervult. Zoals het zijn van secretaris van de Trekzakclub, voorzitter van de Vereniging Doarpsbelang, penningmeester van de voetbalvereniging en ga zo maar door. Allemaal goedwillende mensen die hun tijd en energie belangeloos inzetten voor het algemene belang. Mensen die het beste voor hebben met hun vereniging. Mensen die je voor een dergelijke functie met een vergrootglas moet zoeken. Het zijn ook vaak dezelfde mensen die toch altijd weer de tijd weten te vinden om zich in te zetten voor het 'hogere' doel. Vanuit hun bestuursfunctie weten zij ook veel te bewerkstelligen en zijn zij de karrentrekkers. Zij drukken hun stempel op het beleid en geven de richting aan waar het heen moet met de club. Allemaal liefdewerk oud papier.

Het bestuur is vaak zo druk doende met het opzetten en realiseren van de diverse initiatieven voor de vereniging dat er niet stilgestaan wordt bij hun bevoegdheid. Mogen zij nog wel rechtens doen wat zij doen?

Zittingsduur

In de statuten van de vereniging zie je vaak de volgende tekst over de beëindiging van het bestuurslidmaatschap:

Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarvergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is eenmaal herbenoembaar. Een bestuurslid, benoemd ter voorziening in een tussentijdse vacature, treedt af op het tijdstip waarop zijn voorganger zou zijn afgetreden.

Voor een stichting geldt hetzelfde.

In 2014 heeft de Rechtbank Noord-Holland moeten besluiten of wat een bestuur van een stichting gedurende zeven jaren had verricht wel rechtsgeldig was gedaan. Hun zittingstermijn was namelijk al zeven jaar geleden verstreken. De bestuursleden waren nooit herbenoemd en hebben als bestuurder feitelijk de macht uitgeoefend en het beleid bepaald van de stichting. De Rechtbank heeft geoordeeld dat alle besluiten die door het bestuur waren genomen, nietig waren, zelfs non-existent. Kortom er waren nooit besluiten genomen. De stichting was kortom gedurende de afgelopen zeven jaren ongewenst bestuurloos.

De gevolgen hiervan kunnen heel groot zijn. Alle contracten die waren afgesloten kunnen worden ontbonden, belangrijke besluiten die de meerderheid van de leden wel wensten maar een enkeling niet bestaan ineens niet meer, de pseudo-bestuurders kunnen persoonlijk worden aangesproken omdat zij niet rechtsgeldig handelden. Dit geldt voor zowel de vereniging als de stichting.

Rooster van aftreden

Een rooster van aftreden doet het lidmaatschap van de bestuurder vanzelf beëindigen door verloop van de termijn waarvoor hij was benoemd. Dit kan handig zijn bij een niet goed functionerend bestuurder, maar is zeer onpraktisch bij een goed functionerend bestuurder die gewoon de vereniging of stichting rechtsgeldig had moeten kunnen binden.

Zo'n rooster van aftreden moet niet tot gevolg hebben dat het hele bestuur in één keer geacht wordt te zijn afgetreden. Het is daarom van belang dat in een huishoudelijk reglement het rooster van aftreden goed wordt uitgewerkt, zodat er continuïteit binnen het bestuur bestaat. Zo is het bijvoorbeeld aan te bevelen dat de voorzitter en secretaris niet gelijktijdig aftreden.

Bent u een functionerend bestuurder die eigenlijk bestuurder af is en weet u niet goed wat er gedaan moet worden aan de situatie, neem gerust contact met ons op tel.nr. 0515-43 56 00.