Elke ondernemer wil vooruit door innovatief en creatief te zijn en door er een langetermijnvisie en een behoudende financiering er op na te houden. Soms kan het aangaan van een goede samenwerking met andere partijen een sprong voorwaarts zijn.

Vertrouwen

Een belangrijke voorwaarde bij het aangaan van zo'n samenwerking is wederzijds vertrouwen. Problemen kunnen in een goed gesprek worden opgelost, maar verstandiger is het om bij de aanvang afspraken formeel vast te leggen. Je deelt immers een bepaald risico met elkaar. Als de samenwerking op den duur toch niet goed blijkt te verlopen, omdat er geen klik meer is of het vertrouwen in elkaar is beschaamd is, zullen beide partijen dit in hun portemonnee gaan voelen.

Begin aan het einde

Daarom is het belangrijk om een eventuele scheiding of exit goed te regelen als je nog op goede voet met elkaar staat. Onderneem zo'n startgesprek. Er kunnen verwachtingen, meningen en financiële zaken boven water komen die soms voor verrassingen zorgen. Vaak blijkt dat je elkaar minder goed kent dan gedacht. Het is beter om dit soort punten van tevoren te bespreken dan wanneer het vertrouwen aan diggelen is en je elkaar minder gunt.

Kijk in de opstart fase niet alleen naar nu, maar ook naar de situatie voor over vijf of tien jaar. Misschien wil de één dan al met pensioen terwijl de ander niet denkt aan stoppen.

Wie heeft het voor het zeggen?

Je zeggenschap verliezen omdat je het niet meer alleen voor het zeggen hebt, maakt samenwerking vaak lastig. Daar hoef je niet huiverig voor te zijn als je de zeggenschapsverhoudingen vooraf goed vastlegt. Je kunt afspraken op papier zetten over de verdeling van de verantwoordelijkheden en taken en ook de punten waarover beide partijen het altijd met elkaar eens moeten zijn.

Als notaris houd ik ondernemers deze spiegel voor. Dat kan wel eens confronterend zijn, maar uiteindelijk levert het veel meer op. Zeker bij geschillen. Ik stel daarbij altijd de exit vraag aan de orde: gaan wij naar de rechter of lossen wij het zelf op? Mijn idee: natuurlijk het laatste. Daarbij kan ik het niet laten de mediationclausule ter sprake te brengen. Als bekend, ben ik daar een warm voorstander van. Juist door dit soort lastige vraagstukken van te voren aan de orde te stellen neemt de kans op een stabiele samenwerking toe.

Altijd doen

Maak regelmatig tussentijds samen de balans op. Kloppen de verwachtingen nog wel? Wees open naar elkaar en durf op tijd in te grijpen. Hebt vertrouwen in elkaar en spreek dit ook uit. Inspireer elkaar. Hierdoor ontwikkel je jezelf persoonlijk en professioneel.

Maar mochten de zaken toch minder lopen dan verwacht, dan is het een zeer prettige gedachte dat een en ander goed op papier is vastgelegd. Vergeet daarbij niet om de drie à vijf jaar dat contract even af te stoffen en te bespreken. Dat voorkomt spanningen, ruzie en ellende. Het maakt het samenwerken zoveel fijner en geeft ruimte voor een goed en duurzaam zakelijk huwelijk!